L’epoca moderna ha portato con sé diverse, nuove, sfide per le company e non solo. Oggi, infatti, un’attività lavorativa deve riuscire a adattarsi in tempi brevissimi ai cambiamenti particolarmente repentini a cui sono soggetti i mercati, in modo da poter rimanere competitivi e spiccare sulla pletora di realtà affini. Di sicuro, tutto questo è una delle conseguenze dirette del processo di digitalizzazione, attraverso il quale le aziende migliorano la loro efficienza e produttività.
fleet management
Sono innumerevoli i settori in cui si percepiscono questi cambiamenti e in cui occorre innovarsi costantemente per poter rimanere sulla cresta dell’onda. Le aziende del settore degli autotrasporti ne sono l’esempio lampante, visto l’imperversare del fleet management innovativo e delle nuove tecnologie messe a punto in quest’ambito. Parliamo di strumenti come i software di fleet management – per l’appunto – attraverso i quali le company hanno modo di gestire e monitorare in modo efficiente e centralizzato i mezzi a loro disposizione.
Sono diverse le feature che caratterizzano i fleet management software: programmi con una moltitudine di funzioni differenti che permettono di raccogliere i dati più disparati – come scopriremo più tardi in questa guida, allo scopo di incrementare la produttività e la sicurezza, pur facendo fronte ad un abbattimento dei costi in generale. In questa guida – come avrete avuto modo di evincere – andremo a scoprire tutto ciò che c’è da sapere su questi software e quali sono i vantaggi che le aziende che li adottano riscontrano nell’adoperarli, trattandosi di una soluzione concreta e, nella stragrande maggioranza dei casi, necessaria ad un’impresa per migliorare la gestione dei veicoli e rimanere competitiva nel mercato.
Software di fleet management: ecco cosa sono e a cosa servono
Quando si parla di software di fleet management, in primo luogo, si fa riferimento a degli strumenti informatici che vengono progettati ad hoc per assistere le aziende nella gestione e nell’ottimizzazione della flotta di mezzi a loro disposizione. i software di fleet management sono in grado di raccogliere dati dai veicoli, per poi analizzarli e visualizzarli in maniera chiara e completa, allo scopo di supportare le successive decisioni in merito alla flotta stessa.
I software di fleet management presentano numerose funzioni, tra cui il tracciamento in tempo reale dei veicoli, con cui poter individuare i percorsi, studiare gli itinerari e ridurre i tempi di percorrenza, aumentano la sicurezza dei conducenti e, al contempo, riducendo i costi. I software analizzano i dati e permettono di migliorare l’efficienza operativa dell’intera flotta.
I tool presenti nei software di fleet management consentono alle aziende di valutare le prestazioni della flotta e dei conducenti e di eseguire gli investimenti giusti in termini di formazione per migliorare l’efficienza complessiva del sistema. Inoltre, è possibile controllare i veicoli che necessitano di manutenzione ed eseguirla tempestivamente per evitare guasti.
I vantaggi dei software di fleet management
Già alla luce di quanto premesso, è possibile evincere che ci sono diversi vantaggi nell’utilizzo di software di fleet management. Innanzitutto, questi programmi offrono una maggiore efficienza operativa, grazie ad una pianificazione efficiente delle attività della flotta. In secondo luogo, il fleet management permette di ridurre considerevolmente i costi di manutenzione, carburante e assicurazione e di incrementare, al contempo, la sicurezza sulle strade.
I software di fleet management offrono panoramiche dettagliate e opzioni di pianificazione dei percorsi, oltre a mettere a disposizione delle aziende dei report sempre dettagliati attraverso i quali poter tenere ogni aspetto dell’attività sotto controllo. Si tratta di un importante valore aggiunto con cui ottimizzare le pratiche d’impresa, avvicinandosi alla digitalizzazione e sostituendo i faldoni cartacei.